Cómo aumentar el nivel de servicio en la gestión de operaciones y cadena de suministro

Descubra estrategias prácticas para elevar los niveles de servicio en la cadena de suministro y la gestión de operaciones, mejorando la satisfacción del cliente.
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Estrategias de optimización de la cadena de suministro

En el panorama empresarial en constante evolución, ofrecer servicios de última generación es fundamental para impulsar el crecimiento. Este artículo arroja luz sobre las estrategias para elevar niveles de servicio, lo que en definitiva impulsará su negocio a nuevas alturas. Nuestro enfoque se centra en los ámbitos de la gestión de la cadena de suministro y las operaciones, divididos en dos partes clave:

Aumento de los niveles de servicio en la cadena de suministro

A menudo, las empresas limitan su visión de la cadena de suministro a la logística y las operaciones, descuidando su verdadera esencia: el cliente. Para diferenciarse de los competidores, la atención debe centrarse en mejorar los niveles de servicio:

1. Mejorar el desempeño de los proveedores La colaboración eficaz con los proveedores es fundamental para entregar productos de calidad. Métricas como la precisión y la puntualidad en la finalización de los pedidos sirven como parámetros de referencia fundamentales.

2. Mejorar la visibilidad de la cadena de suministro La verdadera gestión de la cadena de suministro va más allá del mero seguimiento; se trata de claridad y colaboración. Establecer relaciones sólidas y fomentar la comunicación bidireccional entre las partes interesadas es fundamental. Esto garantiza la transparencia y facilita la resolución de conflictos.

Elevando los niveles de servicio en la gestión de operaciones

La mano de obra constituye un factor de costo importante en la gestión de operaciones. Alinear los requisitos de servicio con las expectativas del cliente es clave:

1. Refinar la gestión de procesos de servicio Los procesos de servicio son dinámicos y exigen un perfeccionamiento continuo. Es esencial identificar enfoques estandarizados en distintos segmentos de clientes y ubicaciones geográficas.

2. Optimizar la gestión de la fuerza laboral La productividad depende de una gestión eficaz de la fuerza laboral. Determinar las necesidades de mano de obra, la frecuencia de las tareas y las estructuras de remuneración de manera meticulosa garantiza una asignación óptima de los recursos.

Integrando los principios Kaizen

Desde la planificación estratégica hasta la ejecución operativa, los principios Kaizen impulsan la mejora continua:

  1. Mantener la transparencia: La transparencia en todas las etapas, desde la producción hasta la entrega, fomenta la confianza y la eficiencia.

  2. Tecnología impulsada por un propósito: En lugar de adaptar los procesos a la tecnología, identifique áreas en las que la tecnología puede mejorar el rendimiento y adapte las soluciones de software en consecuencia.

  3. Racionalización de operaciones: Al enfatizar la optimización de los procesos de servicio, la gestión eficiente de la fuerza laboral y las estructuras de compensación adecuadas, se mejora significativamente la calidad operativa y la rentabilidad.

  4. Establecimiento de la gobernanza: La creación de un consejo de gestión de operaciones y cadena de suministro integrado por los principales líderes permite alinear las estrategias de servicio con los objetivos organizacionales.

Al implementar estas estrategias, las empresas no sólo pueden mitigar las pérdidas de producción sino también lograr un crecimiento sostenible a través de una mejor prestación de servicios.

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Ieva Kalve

Ieva Kalve

Consultor asociado

Creo que es la pereza saludable la que hace avanzar el mundo y los negocios, y siempre estoy dispuesto a ayudar a encontrar las soluciones más efectivas y adecuadas en materia de gestión estratégica y de cambios, así como diversas soluciones de eficiencia en el trabajo de oficina.

Como consultor en ejercicio en Letonia, ya tengo 20 años de experiencia en diversos campos relacionados con la optimización de la gestión organizacional:

  • Puedo ayudar con asesoramiento sobre la implantación del sistema de Cuadro de Mando Integral,
  • Tengo experiencia en la creación de estrategias de modernización de sistemas informáticos y de gestión de documentos,
  • Soy ergónoma europea certificada y, por tanto, podemos trabajar juntos en soluciones de oficina modernas que aumenten la eficacia del trabajo y creen lugares de trabajo cómodos y saludables.

 

Constantemente actualizo mis conocimientos tanto de manera informal, siguiendo todo lo nuevo en mis áreas de competencia, como también de manera formal: tengo maestrías en pedagogía, economía, ciencias de la nutrición y modelado de sistemas sociotécnicos. En 2021, volví a ser estudiante a tiempo completo durante 1 semestre en la Universidad de Buffalo (EE. UU.).

Es este “conjunto” único el que me permite ver diversos procesos, tendencias y necesidades organizacionales de manera integral, ofreciendo soluciones realistas y al mismo tiempo modernas.

También comparto mi experiencia con estudiantes de varias universidades letonas, he dado conferencias en Lituania, Alemania y Moldavia como parte del programa Erasmus+, además de participar en el programa internacional Sail.

También me gusta realizar capacitaciones corporativas.

Antoine

Antonio Hauger

CONSULTOR ASOCIADO

Antoine es un entusiasta del marketing con un conocimiento más profundo del marketing digital.  

Después de haber trabajado para pymes y grupos internacionales, Antoine ha adquirido una mayor experiencia en marketing online (B2B y B2C) en diversos sectores como el comercio minorista, la automoción y el software.

Ser socio y gerente de marketing de un proveedor global de software en el segmento de código abierto le permitió a Antoine, por un lado, consultar agencias digitales para construir y ampliar relaciones, aumentar su base de clientes y mejorar la experiencia del cliente. Y por otro lado, desarrollar sus competencias de marketing global (E-Mail/Social Media/Contenido/Evento).

En su nuevo rol como Gerente de marketing de socios, Antoine es responsable del lanzamiento estratégico y operativo del programa de marketing de socios en su red mundial de socios de más de 150 miembros.