El abastecimiento global y nacional está intrínsecamente vinculado al desempeño de las empresas, ya que las decisiones de adquisición impactan críticamente el éxito de los negocios porque los costos de las piezas compradas representan una parte sustancial de las ventas de una gran mayoría de ellas.
Durante años, el abastecimiento global se ha considerado un tráfico unidireccional en el que los fabricantes, especialmente los de los países desarrollados, tienden a comprar materiales a un costo menor para disfrutar de la ventaja de costos. Sin embargo, el brote de Covid, junto con las amplias interrupciones y complicaciones de la cadena de suministro, ha actuado como una llamada de atención.
Esto ha hecho que las empresas piensen que el abastecimiento global no es la estrategia definitiva. Sin embargo, el propósito de este artículo no es entrar en un debate teórico. Se considerarán tres consideraciones para el abastecimiento global y nacional respectivamente desde el punto de vista de la realización de sus operaciones.
Abastecimiento global: consideraciones
Obtenga múltiples cotizaciones y muestras
Encontrar proveedores no es tan fácil como parece en Internet. Debe sopesar las opciones antes de determinar si recurrirá a una empresa comercial o tratará directamente únicamente con las fábricas. Además, es necesario comprobar una serie de parámetros como la solvencia, la fiabilidad y la rentabilidad de los proveedores. La consideración del idioma es tan importante como la calidad del material que se obtiene.
Una vez que haya identificado y preseleccionado a los proveedores, es necesario obtener cotizaciones con las cantidades mínimas que están dispuestos a enviar. Y obtenga muestras para determinar quién se adapta mejor a sus necesidades.
Documente todos los elementos y expectativas con muestras reales.
La documentación adecuada es indispensable en el abastecimiento global, ya que es necesario cumplir con las regulaciones no solo de los países exportadores, sino también de los importadores.
Tanto las especificaciones técnicas como las condiciones comerciales deberían estar detalladas. El paquete técnico debe incluir dimensiones, tolerancias, materiales, colores, estándares de prueba, etc.
Comprender las condiciones de pago, envío y costos de transacción
Las opciones de pago varían desde Carta de Crédito hasta presentación del documento. En los casos en que el envío no esté cubierto por una LC, la siguiente mejor opción sería realizar el pago después de pasar el documento a través de su banco.
Dado que el Covid ha causado y sigue causando grandes perturbaciones. Es esencial evaluar más a fondo las obligaciones de las contracciones y los remedios para las transacciones retrasadas. En circunstancias extremas, puede incluso "forzar la cláusula de mayor en caso de que los proveedores no puedan cumplir las obligaciones contractuales". Es necesario hacer un análisis de la capacidad de su empresa para resistir tal impacto.
En lo que respecta al envío, se le presentarán innumerables opciones de envío, como por ejemplo Ex-works, FOB, C&F, CIF, Landed duty paid (DDP) o Delivery duty paid (DDP). Algunas de ellas pueden ser válidas solo en teoría y las más comunes entre las que puede elegir están relacionadas con FOB/C&F/CIF.
Antes de elegir las líneas navieras, verifique el tiempo de tránsito, la cantidad de días libres que ofrecen en términos de período de detención del contenedor luego del desembarque, así como los costos en el puerto de descarga y en la Estación de Carga de Contenedores (CFS).
Abastecimiento Nacional: Consideraciones
Considera que el abastecimiento nacional es relativamente más fácil en comparación con el abastecimiento global. Las consideraciones describen mantener este principio en un segundo plano.
Elección de los proveedores:
Debe determinar si es posible tratarlo directamente con el fabricante o a través de un distribuidor. Si bien la práctica tradicional es recurrir al distribuidor, incluso si tiene la opción de recurrir directamente al fabricante, debe sopesar la opción con cuidado porque es posible que necesite servicio posventa, el distribuidor puede ser más receptivo y flexible y pueden estar abiertos a ofrecer un precio con descuento absorbiendo una parte del mismo de sus márgenes.
Evaluación de Proveedores
Esta es una característica común tanto para el abastecimiento global como para el nacional. Pero las variables a evaluar con respecto a los proveedores nacionales son mucho menores. No obstante, parámetros como las especificaciones técnicas, el precio y las cantidades mínimas ofrecidas, así como la conveniencia del pedido, las condiciones de pago, la calidad, el servicio y el tiempo de entrega, etc., son consideraciones igualmente importantes en la toma de decisiones.
Cantidad de orden económico
En el abastecimiento interno, la cantidad de compra adquiere más importancia que a quién se la compra debido a la relativa facilidad de manejo en la elección de proveedores. En este sentido, una fórmula práctica que puede resultar útil es la Cantidad Económica de Pedido (EOQ) propuesta por Waters. Indica el punto de equilibrio entre los costos de adquisición y los costos de mantenimiento. No obstante, es necesario actuar con cautela.
Teniendo esto en cuenta, se determina la cantidad de stock de seguridad necesaria para hacer frente a una llegada retrasada o a un aumento inesperado de la demanda.
Conclusiones
En resumen, al tener en cuenta características importantes que distinguen el abastecimiento global y nacional, las consideraciones comunes que debe tener en cuenta son:
- Conociendo su producto.
- Conozca a su proveedor: busque jugadores a largo plazo.
- Obtener múltiples cotizaciones y muestras de los proveedores.
- Investigar los requisitos de etiquetado, pruebas, etc.
- comprender todos los costos, incluidos los varios.
- Documentar incluso lo desconocido para no dejar nada al azar.
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