7 herramientas Kaizen para reducir el desperdicio operativo

Explore siete herramientas Kaizen esenciales diseñadas para minimizar el desperdicio y mejorar los procesos Lean para lograr una eficiencia y productividad óptimas.
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7 herramientas Kaizen

El objetivo final de aplicar herramientas lean en su proceso de fabricación es eliminar los siete desperdicios. Es fundamental comprender cómo cada uno de estos dispositivos contribuiría a facilitar y lograr la optimización. También puede obtener más información en este artículo, que trata sobre... 5 cuellos de botella comunes en la fabricación y cómo detectarlosEl objetivo de este artículo es explicar cómo optimizar el tiempo y los recursos de su equipo con estas herramientas Kaizen que cubren los eventos Kaizen.

Los dispositivos que cubre este artículo son:

  1. VSM

La función principal que realiza una herramienta de mapeo del flujo de valor es identificar los desperdicios, investigar más a fondo sus causas y tomar medidas para mejorar. Lo hace a través de un análisis del flujo de materiales e información. El análisis de materiales no se limitará únicamente a las actividades que agregan valor, sino también a las que no agregan valor, ya que esto ayuda a comprender la estructura central del flujo de productos. Por tanto, es una herramienta que no sólo ayuda a realizar observaciones sino que proporciona pistas para tomar acciones correctivas.

Obtenga más información sobre el papel del mapeo del flujo de valor (VSM) en la transformación del desempeño organizacional en el artículo compartido a continuación.

El papel del mapeo del flujo de valor (VSM) en la transformación del desempeño organizacional

  1. SIPOC

Al tener en cuenta a los proveedores, insumos, procesos, productos y clientes, adquiere el carácter de una herramienta multifuncional, que reconoce la interdependencia entre ellos en la ejecución de los métodos. Ayuda en el diagnóstico de problemas de flujo de trabajo, que pueden utilizarse para mejorar los procedimientos de trabajo, eliminar actividades de valor cero y optimizar el tiempo del ciclo del proceso.

  1. Enfoque esquemático de espina de pescado

Esta es una herramienta lógica que viene a rescatarlo cuando su producción se encuentra estancada por un problema. En tal situación, es útil identificar las posibles razones que causaron el problema dividiéndolas en partes manejables. Cada uno de los problemas se examina más a fondo para encontrar un mínimo de 5 factores contribuyentes. Este enfoque produce una lista extensa de posibles causas y proporciona una imagen completa que hace posible abordarlas y eliminarlas. Sin embargo, debido a que requiere un análisis exhaustivo, solo debe usarse en casos críticos, es decir, cuando otras herramientas no son suficientes.

  1. Análisis de Pareto

El análisis de Pareto se conoce comúnmente como regla '80/20' y es una técnica que se utiliza para resolver los problemas principales. Se debe tratar con máxima prioridad, es decir, se debe tratar primero. Sin embargo, se utiliza un diagrama o diagrama de Pareto para representar los problemas más importantes. Y de un solo vistazo, su equipo de gestión podrá descubrir cuáles deben abordarse de inmediato. Se considera una de las mejores herramientas para la resolución de problemas en los eventos Kaizen.

  1. 5S

Como sugiere su nombre, esta herramienta japonesa se centra en cinco aspectos, 

  • Ordenar (Seiri)
  • Enderezar (Seiton)
  • Brillo (Seiso)
  • Estandarizar (Seiketsu)
  • Sostener (Shitsuke)

En su categoría, es una herramienta popular para abordar las inquietudes relacionadas con los eventos Kaizen. Esto se debe a que facilita el logro de una gestión de calidad total al lograr una reducción de costos, garantizar la seguridad, la estandarización y la entrega oportuna.

Explora más sobre los principios de la metodología 5S para la organización y eficiencia de tu lugar de trabajo en el artículo que compartimos a continuación.

La metodología 5S: cultivar una cultura de eficiencia en su lugar de trabajo

  1. Informe de progreso objetivo

Quizás esta herramienta sea simple porque realiza una función fluida, que es realizar un seguimiento diario del progreso con respecto a los objetivos. Ayuda a los responsables de alcanzar los objetivos de producción a saber dónde se encuentran al final de la jornada laboral en relación con sus objetivos de producción.

  1. Periódico Kaizen (también conocido como “gestión visual”)

Aunque el nombre sugiere un significado diferente, en realidad no es más que un documento que registra los logros alcanzados hasta la fecha. Para ello, proporciona una descripción detallada de los objetivos, los problemas, la fuerza laboral asignada para resolver esos problemas y las fechas límite de entrega. La utilidad de estas herramientas radica en que proporcionan una instantánea rápida del estado del progreso actual.

Conclusión

En conclusión, el alcance de Kaizen es tan amplio que existen diversas herramientas disponibles para mejorar sus procesos de fabricación, productividad y rentabilidad. El objetivo de este artículo fue ofrecerle una visión general de cómo utilizar estas herramientas para optimizar sus operaciones.

Si está listo para ir más allá de la teoría y aplicar estos principios a su negocio, lo invitamos a dar el siguiente paso.


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Ieva Kalve

Ieva Kalve

Consultor asociado

Creo que es la pereza saludable la que hace avanzar el mundo y los negocios, y siempre estoy dispuesto a ayudar a encontrar las soluciones más efectivas y adecuadas en materia de gestión estratégica y de cambios, así como diversas soluciones de eficiencia en el trabajo de oficina.

Como consultor en ejercicio en Letonia, ya tengo 20 años de experiencia en diversos campos relacionados con la optimización de la gestión organizacional:

  • Puedo ayudar con asesoramiento sobre la implantación del sistema de Cuadro de Mando Integral,
  • Tengo experiencia en la creación de estrategias de modernización de sistemas informáticos y de gestión de documentos,
  • Soy ergónoma europea certificada y, por tanto, podemos trabajar juntos en soluciones de oficina modernas que aumenten la eficacia del trabajo y creen lugares de trabajo cómodos y saludables.

 

Constantemente actualizo mis conocimientos tanto de manera informal, siguiendo todo lo nuevo en mis áreas de competencia, como también de manera formal: tengo maestrías en pedagogía, economía, ciencias de la nutrición y modelado de sistemas sociotécnicos. En 2021, volví a ser estudiante a tiempo completo durante 1 semestre en la Universidad de Buffalo (EE. UU.).

Es este “conjunto” único el que me permite ver diversos procesos, tendencias y necesidades organizacionales de manera integral, ofreciendo soluciones realistas y al mismo tiempo modernas.

También comparto mi experiencia con estudiantes de varias universidades letonas, he dado conferencias en Lituania, Alemania y Moldavia como parte del programa Erasmus+, además de participar en el programa internacional Sail.

También me gusta realizar capacitaciones corporativas.

Antoine

Antonio Hauger

CONSULTOR ASOCIADO

Antoine es un entusiasta del marketing con un conocimiento más profundo del marketing digital.  

Después de haber trabajado para pymes y grupos internacionales, Antoine ha adquirido una mayor experiencia en marketing online (B2B y B2C) en diversos sectores como el comercio minorista, la automoción y el software.

Ser socio y gerente de marketing de un proveedor global de software en el segmento de código abierto le permitió a Antoine, por un lado, consultar agencias digitales para construir y ampliar relaciones, aumentar su base de clientes y mejorar la experiencia del cliente. Y por otro lado, desarrollar sus competencias de marketing global (E-Mail/Social Media/Contenido/Evento).

En su nuevo rol como Gerente de marketing de socios, Antoine es responsable del lanzamiento estratégico y operativo del programa de marketing de socios en su red mundial de socios de más de 150 miembros.