Cuando el espacio de su almacén está ocupado entre 80 y 90%, se enfrenta a problemas de congestión y se ve limitado. Con múltiples tareas por hacer, es posible que se pregunte cómo puede aumentar la capacidad de almacenamiento sin ampliar realmente el espacio de su almacén y se estrese por el aumento de los costos. Como existen soluciones para optimizar el espacio de su almacén sin ampliarlo, puede dejar de lado sus preocupaciones y comenzar a leer este artículo, en el que le proporcionamos 6 consejos de naturaleza práctica con cuya aplicación puede optimizar el espacio del almacén y obtener beneficios en términos de reducción de costos, mejora de la movilidad de la fuerza laboral sin sacrificar su seguridad.
Consejos:
1. Medir los indicadores clave de rendimiento (KPI)
La medición de KPI es importante para delimitar los aspectos que se deben mejorar en el espacio de almacenamiento del almacén. Para ello es necesario llevar a cabo lo siguiente:
- Costo del inventario
Sería necesario realizar una variedad de análisis de costos, como gastos de capital (CAPEX), almacenamiento, daños, obsolescencia, etc. Esto le brindaría una idea del costo de almacenar inventario durante un período de tiempo determinado en términos de:
- Productividad del almacenamiento
Esto ayudaría a determinar el volumen de inventario como una medida del inventario almacenado por pie cuadrado de su almacén.
- Utilización del espacio
Esta métrica puede identificar el porcentaje de espacio que ocupa el inventario frente a la capacidad total de almacenamiento del almacén.
- Rotación de inventario
La rotación de inventario le dará una idea de la velocidad con la que pasa el inventario por su almacén. Es una medida que indica la cantidad de veces que se vende y reemplaza un inventario dentro de un período de tiempo específico.
- Relación inventario/ventas
Es una medida útil que le permite saber la cantidad de inventario que tiene en comparación con sus pedidos de venta en cumplimiento.
2. Instalar un sistema de gestión de almacenes
La instalación de un sistema de gestión de almacenes aumenta la capacidad de almacenamiento al proporcionar información sobre el inventario y la utilización del espacio de almacenamiento en tiempo real. También libera espacio de almacenamiento al avisarle sobre el inventario obsoleto. Puede organizar sistemáticamente sus productos mientras el sistema se encarga de asignar ubicaciones en el piso y las estanterías en función del volumen de ventas y las dimensiones de la carga unitaria. Por lo tanto, los sistemas de gestión de almacenes modernos le brindan soluciones completas para la cadena de suministro sin necesidad de aumentar el espacio de almacenamiento, lo que implicaría costos recurrentes en concepto de alquiler, etc.
3. Optimizar el tipo y la posición de los estantes
Independientemente de la elección del tipo de sistema de estanterías, es necesario colocar las estanterías a una altura que no sea difícil para los empleados. Para ello, puede considerar cambiar el sistema de estanterías y puede elegir entre una variedad de sistemas de estanterías; a continuación, se muestran algunos SISTEMAS DE ESTANTERÍA Para su elección:
- Estantería Push-back
- Estanterías drive-in
- Estanterías de flujo continuo para palés
- Trasiego selectivo de una sola profundidad
- Trasiego selectivo de doble profundidad
- Estanterías lanzaderas para palés
- Estanterías de rieles de flujo
4. Utilice un contenedor adecuado al tamaño de la mercancía.
Puede parecer que almacenar los artículos sin embalar dentro de contenedores permite maximizar el espacio, pero si se hace de forma incorrecta, se desperdicia mucho espacio del almacén. Este error tan común, muy extendido entre las pequeñas empresas, se puede corregir si se ofrecen contenedores de distintos tamaños. De este modo, si se recurre a almacenar los artículos más pequeños en contenedores más pequeños y viceversa en el caso de los más grandes, se puede aumentar la capacidad de almacenamiento.
5. Cambio de materiales en el Envío de suministros
Al cambiar los materiales que utiliza para el envío de suministros, puede aumentar la capacidad de almacenamiento. Por ejemplo, un sistema de relleno de espacios vacíos basado en papel que emplea un solo paquete de papel tamaño A4 le brindará la misma protección que ofrecen las tres bolsas de chips de poliestireno. Cuando cambia a un sistema de relleno de espacios vacíos basado en papel, no necesita utilizar gran parte de su espacio de almacenamiento para el envío de sus materiales. Esto se debe a que este sistema le ofrece el beneficio de reducir la cantidad de cajas necesarias para enviar sus productos.
6. Considere instalar entrepisos
Esta puede ser una solución rentable, ya que no requiere ampliar el almacén y, al mismo tiempo, le ofrece una forma de utilizar el espacio vertical del mismo. Además, se puede instalar rápidamente, sin interrumpir las operaciones de almacenamiento existentes.
7. Consolidación de ubicaciones de almacenamiento
Una mala gestión del inventario puede ser consecuencia de que varios artículos con la misma unidad de mantenimiento de existencias (SKU) se guarden en distintas posiciones dispersas dentro y alrededor del almacén. Esto da como resultado un desperdicio de espacio en el almacén y también causa una mala visibilidad. Puede solucionar esto consolidando su inventario en una única ubicación de SKU con la ayuda de estanterías de acero y muelles de alambre.
Podemos concluir el artículo señalando que optimizar el espacio de su almacén sin recurrir a la expansión haría que sus operaciones fueran más productivas y menos costosas. Le ofrecemos algunos consejos cuidadosamente seleccionados que le ayudarán a mantener sus costos bajo control y, al mismo tiempo, a aumentar los ingresos.
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